Dienstwagen & Firmenwagen Vertrag

---

---

---

---

---

---

Wie schreibt man einen Dienstwagen- und Firmenwagenvertrag?

Ein Dienstwagen- und Firmenwagenvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer über die Bereitstellung eines Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke. In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Punkte erläutert, die bei der Erstellung und Gestaltung eines solchen Vertrags berücksichtigt werden sollten. 1. Einleitung

Die Einleitung des Vertrags sollte die Namen der Parteien, das Datum des Vertragsabschlusses und eine kurze Beschreibung des Zwecks des Vertrags enthalten. Es sollte klar angegeben werden, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einen Dienstwagen zur Verfügung stellt.

2. Beschreibung des Fahrzeugs

Es ist wichtig, das Fahrzeug genau zu beschreiben, einschließlich der Marke, des Modells, der Farbe, des Kennzeichens und aller relevanten Ausstattungsmerkmale. Außerdem sollte erwähnt werden, ob es sich um einen Neuwagen oder einen Gebrauchtwagen handelt.

3. Nutzungsbedingungen

In diesem Abschnitt müssen die Bedingungen für die Nutzung des Dienstwagens festgelegt werden. Dazu gehören die berufliche Nutzung, die private Nutzung, die Kilometerbegrenzung sowie eventuelle Einschränkungen oder Verbote, z.B. die Nutzung des Fahrzeugs für bestimmte Aktivitäten (wie zum Beispiel das Abschleppen von Anhängern).

4. Versicherung

Der Vertrag sollte klären, ob der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer für die Versicherung des Dienstwagens verantwortlich ist. In den meisten Fällen übernimmt der Arbeitgeber die Kosten für die Kfz-Haftpflichtversicherung und der Arbeitnehmer ist für die Kaskoversicherung zuständig.

5. Wartung und Reparaturen

Es sollten klare Regelungen zur Wartung und Reparatur des Fahrzeugs getroffen werden. Wer ist für die regelmäßige Wartung verantwortlich? Wie werden Reparaturen abgewickelt und wer trägt die Kosten? Es ist wichtig, auch Regelungen für den Fall eines Unfalls festzulegen.

6. Kraftstoff und andere Ausgaben

Der Vertrag sollte festlegen, wer für die Kosten des Kraftstoffs verantwortlich ist, ob der Arbeitnehmer eine Tankkarte erhält und wie andere Ausgaben (wie zum Beispiel Mautgebühren) behandelt werden.

7. Vertragsdauer

Es sollte angegeben werden, ab wann der Vertrag gültig ist und wie lange er läuft. Zudem sollten Regelungen für eine eventuelle vorzeitige Beendigung des Vertrags festgelegt werden.

8. Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Es sollte klargestellt werden, was mit dem Dienstwagen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses geschieht. Gibt es eine Frist, bis zu der der Arbeitnehmer das Fahrzeug zurückgeben muss? Welche Schäden am Fahrzeug werden akzeptiert und welche müssen vom Arbeitsnehmer behoben werden?

9. Datenschutz

Der Vertrag sollte eine Klausel zum Schutz personenbezogener Daten enthalten. Es sollte angegeben werden, dass der Arbeitnehmer verpflichtet ist, die Daten des Arbeitgebers oder Dritter, die er im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstwagens erhält, vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

10. Sonstige Bestimmungen

Am Ende des Vertrags sollten mögliche sonstige Bestimmungen aufgeführt werden, die für die Nutzung des Dienstwagens relevant sein könnten, wie z.B. Regelungen zur Rückgabe des Fahrzeugs bei vorübergehender Abwesenheit des Arbeitnehmers.

Mit diesem Leitfaden haben Sie die grundlegenden Informationen, die benötigt werden, um einen Dienstwagen- und Firmenwagenvertrag zu erstellen und zu gestalten. Es ist wichtig, bei der Erstellung des Vertrags alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen und arbeitsrechtlichen Regelungen zu berücksichtigen sowie individuelle Vereinbarungen zwischen den Parteien zu treffen.

---

---

FAQ: Dienstwagen & Firmenwagen Vertrag

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Dienstwagen & Firmenwagen Vertrag:

Frage 1: Was ist ein Dienstwagen?

Ein Dienstwagen ist ein Fahrzeug, das von einem Arbeitgeber für berufliche Zwecke an einen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wird.

Frage 2: Welche Vorteile bietet ein Dienstwagen?

Ein Dienstwagen bietet dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, das Fahrzeug nicht nur für berufliche, sondern auch für private Zwecke zu nutzen. Zudem übernimmt der Arbeitgeber in der Regel sämtliche Kosten für das Fahrzeug, wie Versicherung, Wartung und Reparaturen.

Frage 3: Welche Regelungen sollten im Dienstwagenvertrag festgehalten werden?

Im Dienstwagenvertrag sollten unter anderem Regelungen zur Nutzung des Fahrzeugs, zur Haftung bei Unfällen, zur Versicherung und zur Rückgabe des Fahrzeugs festgehalten werden.

Frage 4: Wie wird der geldwerte Vorteil eines Dienstwagens berechnet?

Der geldwerte Vorteil eines Dienstwagens wird in der Regel anhand des Bruttolistenpreises, der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort sowie des individuellen Steuersatzes des Arbeitnehmers berechnet.

Frage 5: Welche steuerlichen Auswirkungen hat ein Dienstwagen?

Ein Dienstwagen kann zu einem geldwerten Vorteil für den Arbeitnehmer führen, der in der Regel versteuert werden muss. Zudem können einige Aufwendungen für den Dienstwagen steuerlich geltend gemacht werden.

Frage 6: Was ist der Unterschied zwischen einem Dienstwagen und einem Firmenwagen?

Ein Dienstwagen wird einem Mitarbeiter für die Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit zur Verfügung gestellt. Ein Firmenwagen hingegen wird einem Geschäftsführer oder Gesellschafter eines Unternehmens zur Verfügung gestellt.

Frage 7: Kann ein Arbeitnehmer einen Dienstwagen ablehnen?

Ein Arbeitnehmer kann einen Dienstwagen in der Regel ablehnen, sofern dies vertraglich nicht anders vereinbart wurde. Es ist ratsam, dies im Vorfeld mit dem Arbeitgeber zu klären.

Frage 8: Was passiert, wenn der Dienstwagen beschädigt wird?

Im Dienstwagenvertrag sollten Regelungen zum Versicherungsschutz und zur Haftung bei Beschädigungen festgehalten werden. In der Regel trägt der Arbeitgeber die Kosten für Reparaturen oder Schäden.

Frage 9: Wie lange kann ein Mitarbeiter einen Dienstwagen nutzen?

Die Dauer der Nutzung eines Dienstwagens wird in der Regel vertraglich festgelegt. Es können unterschiedliche Fristen vereinbart werden, beispielsweise für die Dauer eines bestimmten Projekts oder für die gesamte Dauer des Arbeitsverhältnisses.

Frage 10: Kann ein Arbeitnehmer den Dienstwagen auch privat nutzen?

Ja, in der Regel kann ein Arbeitnehmer den Dienstwagen auch für private Zwecke nutzen. Allerdings können hierbei steuerliche Regelungen und Vereinbarungen im Dienstwagenvertrag zu beachten sein.

Ein Dienstwagen kann für Arbeitnehmer ein attraktiver Zusatzvorteil sein, der sowohl beruflich als auch privat genutzt werden kann. Es ist wichtig, dass die Regelungen zur Nutzung, Haftung und Versicherung im Dienstwagenvertrag klar festgehalten werden, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.

---

---

---

Vorlage: Dienstwagen & Firmenwagen Vertrag

Vertragsparteien:

1. Arbeitgeber: [Name des Arbeitgebers]

2. Arbeitnehmer: [Name des Arbeitnehmers]

1. Vertragsgegenstand:

Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer einen Dienstwagen zur Verfügung, der auch privat genutzt werden darf.

2. Dienstwagen:

2.1 Der Dienstwagen ist ein [Marke/Modell des Fahrzeugs] mit der Fahrzeugidentifikationsnummer [Fahrzeugidentifikationsnummer].

2.2 Die Kosten für den Dienstwagen sowie die Betriebskosten trägt der Arbeitgeber.

3. Nutzung:

3.1 Der Arbeitnehmer darf den Dienstwagen für dienstliche Zwecke nutzen.

3.2 Der Arbeitnehmer darf den Dienstwagen auch für private Fahrten nutzen, jedoch ist dies auf [Anzahl der privaten Kilometer pro Jahr] Kilometer pro Kalenderjahr begrenzt. Überschreitungen dieser Kilometerbegrenzung werden dem Arbeitnehmer als geldwerter Vorteil angerechnet.

4. Versicherung:

Der Arbeitgeber sorgt für eine ausreichende Versicherung des Dienstwagens, welche auch Schäden durch den Arbeitnehmer abdeckt.

5. Wartung und Reparaturen:

5.1 Der Arbeitgeber trägt die Kosten für die regelmäßige Wartung des Dienstwagens.

5.2 Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, eventuell auftretende Schäden am Dienstwagen unverzüglich dem Arbeitgeber zu melden und die nötigen Reparaturen durchführen zu lassen.

6. Kilometerstand:

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, den Kilometerstand des Dienstwagens regelmäßig zu dokumentieren und dem Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen.

7. Vertragsdauer:

Der Vertrag tritt am [Datum des Vertragsbeginns] in Kraft und hat eine Laufzeit von [Anzahl der Jahre] Jahren.

8. Vertragsbeendigung:

8.1 Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Kündigungsfrist von [Anzahl der Monate] Monaten ordentlich gekündigt werden.

8.2 Bei einer außerordentlichen Kündigung aufgrund eines schwerwiegenden Verstoßes gegen die Vertragsbedingungen durch eine der Parteien erlischt der Anspruch auf den Dienstwagen umgehend.

9. Sonstige Vereinbarungen:

Alle weiteren Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bezüglich des Dienstwagens werden schriftlich festgehalten und als Anlage zu diesem Vertrag gemacht.

Ort, Datum: [Ort, Datum]

Unterschrift Arbeitgeber: __________________________

Unterschrift Arbeitnehmer: ________________________

1. Kündigungsfrist: Die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Quartalsende.
2. Fahrtenbuch: Der Arbeitnehmer führt ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, in dem sämtliche dienstlichen Fahrten einschließlich der Privatfahrten mit Datum, Kilometerstand, Ziel- und Startort sowie dem jeweiligen Zweck der Fahrt festgehalten werden. Das Fahrtenbuch ist jederzeit dem Arbeitgeber zur Einsicht zur Verfügung zu stellen.
3. Ersatzwagen: Bei Reparaturen oder Schäden am Dienstwagen stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer nach Möglichkeit einen Ersatzwagen zur Verfügung.

• Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, den Dienstwagen stets pfleglich zu behandeln und alle geltenden Straßenverkehrsregeln einzuhalten.
• Änderungen an diesem Vertrag bedürfen der Schriftform.

---

---